Hvad kan man i KundeStatus?
KundeStatus er spækket med smarte og nyttige funktioner der hjælper dig med at holde styr på din virksomhed og dine kunder.
Overblik over dine kunder
Indtast dine kunder i KundeStatus. Indtast adressen hvor arbejdet finder sted samt tlf og navnet på kontaktpersonen. Hvis din kunde ønsker faktura sendt til anden adresse er der også mulighed for indtastning af fakturaadressen.
Overblik over dine sager
Når man logger ind i KundeStatus, er det første man ser en oversigt over igangværende sager. Få et hurtigt overblik over hvilke sager der er igangværende, hvilke der er klar til at blive afsluttet og og hvilke der er afsluttet.
Din materialeliste
Det er muligt at indtaste din materialeliste i KundeStatus. Dette skal kun gøres én gang og hver gang du opretter en ny sag, bliver din materialeliste automatisk tilføjet til sagen og du kan derefter udfylde de materialer der er blevet brugt i den pågældende sag.
Indtastning af arbejdstimer
Når dine ansatte har arbejdet x-antal timer hos en kunde, logger de ind i KundeStatus og indtaster antal arbejdstimer og eventuelle kørselstimer.
Kvalitetssikring
Når arbejdet er udført hos kunden, udfyldes kvalitetssikringen i KundeStatus. Skemaet bliver gemt og kan altid hentes frem efterfølgende. I kan opbygge jeres helt egne skemaskabeloner, slette og redigere spørgsmål, så de passer 100% til jeres virksomhed og arbejdsrutiner.
Billeder og dokumenter
Det er muligt at tilføje billeder og dokumenter til hver enkelt sag og hver enkelt kunde, hvis man har brug for det. Dette kan være nyttigt hvis man har brug for at dokumentere noget som man senere kan have svært ved at bevise. F.eks. hvis ledninger er gemt i gulvet.
Beskrivelse af sagen
Tilføj tekst til den pågældende sag. Ved hver sag kan man beskrive hvad der er blevet udført af arbejde eller hvis der er noget særligt der skal gøres opmærksom på. Ved indtastning af beskrivelse kan man også give andre brugere besked via email eller SMS.
Fuld adgangskontrol
Som administrator har man fuld kontrol over hvad de andre brugere i systemet kan foretage sig. Ved hjælp af et simpelt panel er det muligt at bestemme hver enkelt brugeres rettighed, på 40+ forskellige punkter. Det er jo ikke sikkert at alle dine ansatte f.eks. skal have mulighed for at slette kunder i systemet.
Kalender
Vi har bygget en kalender ind i KundeStatus. Kalenderen er 100% integreret med resten af systemet, hvilket vil sige, at man let kan oprette eksisterende sager i kalenderen. Kalenderen er med til at skabe et langt bedre overblik over dagligdagen og fordele opgaver mellem jeres ansatte. Når en kunde ringer ind med en hastesag, kan du med det samme vurdere om det er noget I kan nå at løse samme dag.
SMS afsendelse
I KundeStatus har du et SMS modul der giver alle brugere mulighed for at sende SMS direkte fra systemet til hinanden, eller til jeres kunder. Modulet giver blandt andet mulighed for at sætte jeres eget firmanavn som afsendernavn på den SMS der sendes – se eksempel.
Billy integration
KundeStatus har en integration til regnskabsprogrammet Billy. Når du har færdiggjort en sag i KundeStatus er det super let at overføre alt data fra sagen til Billy. Med denne integration kan du oprette en faktura med kun ét klik!
Stregkodelæser
Tag et billede med din telefon. Vi læser billedet for stregkoder og finder automatisk de materialer der matcher. Dette er en hurtig og nem måde at tilføje materialer til materialelisten.
E-conomic integration
KundeStatus har en integration til det populære online økonomisystem e-conomic. Når du har færdiggjort en sag i KundeStatus er det super let at overføre alt data fra sagen til e-conomic. Systemet opretter automatisk en faktura med kun ét klik!
Dinero integration
Vi tilbyder integration til det frembrusende online økonomisystem Dinero. Når du har færdiggjort en sag i KundeStatus er det super let at overføre alt data fra sagen til Dinero. Med blot et enkelt klik kan du oprette en faktura i Dinero med oplysningerne fra KundeStatus.
AO integration
Vores integration til grossisten AO Johansen gør det muligt at søge i AO´s katalog af varer direkte fra sagen i KundeStatus. Varen bliver automatisk oprettet i KundeStatus og vi kan både hente din kostpris og salgspris med avancen som du har sat op på AO´s hjemmeside.
Solar integration
Vores integration til grossisten Solar Danmark gør det muligt at søge i Solar´s enorme katalog af varer direkte fra sagen i KundeStatus. Varen bliver automatisk oprettet i KundeStatus og vi kan både hente din kostpris (indkøbspris) og salgspris med tillægget som du har sat op på Solar´s hjemmeside.
Lemvigh-Müller integration
Vores integration til grossisten Lemvigh-Müller gør det muligt at søge i Lemvigh-Müller´s enorme katalog af varer direkte fra sagen i KundeStatus. Varen bliver automatisk oprettet i KundeStatus og vi kan hente din kostpris (indkøbspris) samt beregne din salgspris, hvis du indtaster avancen.
KundeStatus er dansk
KundeStatus er 100% dansk udviklet og hele systemet er skrevet med danske tekster. Ikke noget med kryptiske engelske sætninger og ord man ikke kan forstå.